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【字號:

高企工作網用戶手冊2017版

 

 

 

全國高新技術企業認定管理系統

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

201703


 

 

1.        引言................................................................................................ 4

1.1.                     編寫目的........................................................................... 4

1.2.                     文檔適用范圍...................................................................... 4

1.3.                     術語和縮略語...................................................................... 4

2.        功能模塊簡介....................................................................................... 5

2.1.                     企業用戶功能模塊................................................................. 5

2.2.                     認定機構用戶功能模塊........................................................... 5

3.        總體流程圖......................................................................................... 6

4.        運行環境............................................................................................ 7

4.1.                     硬件環境........................................................................... 7

4.2.                     軟件環境........................................................................... 7

5.        企業使用操作說明.................................................................................. 8

5.1.                     賬戶注冊........................................................................... 8

5.1.1.         企業注冊承諾書............................................................................... 9

5.1.2.         用戶注冊表................................................................................... 10

5.1.3.         密碼找回...................................................................................... 11

5.2.                     系統主頁面...................................................................... 12

5.3.                     企業注冊信息管理............................................................... 13

5.3.1.         企業賬戶激活................................................................................ 13

5.3.2.         企業基本信息修改.......................................................................... 18

5.3.3.         企業核心信息修改(更名).............................................................. 19

5.3.4.         變更認定機構................................................................................ 23

5.3.5.         異地搬遷(NEW).............................................................................. 24

5.4.                     高企認定申報.................................................................... 25

5.5.                     企業年報......................................................................... 34

5.6.                     查詢高企證書.................................................................... 36

5.7.                     查詢審批進度.................................................................... 36

5.8.                     版本歷史(NEW).................................................................. 37

5.9.                     問題建議(NEW).................................................................. 37

6.        省(市、區)級認定機構使用操作說明.......................................................... 39

6.1.                     首頁.............................................................................. 40

6.2.                     企業注冊管理.................................................................... 40

6.2.1.         企業注冊信息審驗.......................................................................... 40

6.2.2.         企業變更認定機構.......................................................................... 42

6.2.3.         企業核心信息變更.......................................................................... 45

6.2.4.         企業更名...................................................................................... 46

6.2.5.         異地搬遷(NEW).............................................................................. 47

6.2.6.         企業修改郵箱................................................................................ 48

6.3.                     高企認定申報管理............................................................... 49

6.3.1.         申報信息審驗(受理).................................................................... 49

6.3.2.         評審管理...................................................................................... 50

6.3.3.         評審結果認定................................................................................ 59

6.3.4.         企業信息報備................................................................................ 61

6.3.5.         退件處理...................................................................................... 62

6.3.6.         申報批次管理................................................................................ 63

6.4.                     企業年報管理.................................................................... 64

6.4.1.         待處理企業列表............................................................................. 64

6.4.2.         已通過企業列表............................................................................. 66

6.4.3.         未提交企業列表............................................................................. 66

6.4.4.         企業確定不提交............................................................................. 67

6.5.                     證書管理......................................................................... 67

6.5.1.         證書管理—全部列表....................................................................... 67

6.5.2.         領導辦公室主動處理....................................................................... 69

6.5.3.         因年報撤銷證書............................................................................. 70

6.6.                     企業黑名單管理................................................................. 70

6.6.1.         黑名單瀏覽................................................................................... 70

6.6.2.         黑名單管理................................................................................... 71

6.7.                     賬戶管理......................................................................... 74

6.7.1.         操作賬戶授權................................................................................ 74

6.7.2.         認定管理授權................................................................................ 77

6.8.                     信息查詢......................................................................... 78

6.9.                     信息統計(NEW).................................................................. 79

6.10.                   歷史版本(NEW).................................................................. 80

6.11.                   問題建議(NEW).................................................................. 80

7.        附件.............................................................................................. 81

7.1.                     附件1 注冊登記表.............................................................. 81

7.2.                     附件2 更名申請表.............................................................. 83

7.3.                     附件3 高企申請書.............................................................. 84

7.4.                     附件4 企業年報................................................................. 93

7.5.                     附件5 專家綜合意見表......................................................... 94

 

 

 

1.      引言

1.1.  編寫目的

本用戶手冊是對如何使用高新技術企業認定管理系統進行的詳細介紹。文檔主要包括引言、功能簡介、用戶操作說明等內容。

1.2.  文檔適用范圍

適用于所有企業用戶;

適用于省市、自治區和直轄市等認定機構用戶;

適用于領導小組辦公室等國家級用戶;

適用于想申請成為高企專家的專家用戶。

1.3.  術語和縮略語

表格 1-1  術語和縮略語

術語或縮略語

含義或代表的內容

高企

高新技術企業

年報

高新技術企業年度發展情況報表


2.      功能模塊簡介

2.1.  企業用戶功能模塊

1)企業注冊信息管理;

2)高企認定申報;

3)企業年報;

4)查詢高企證書;

5)查詢審批進度;

6)版本歷史;

7)問題建議。

2.2.  認定機構用戶功能模塊

(1)企業注冊管理;

(2)高企認定申報管理;

(3)企業年報管理;

(4)證書管理;

(5)企業黑名單管理;

(6)賬戶管理;

(7)信息查詢;

(8)信息統計;

(9)歷史版本;

(10)問題建議;

(11)分中心數據對接模塊。

3.      總體流程圖

   31總體流程圖(主要功能)

 


4.      運行環境

4.1.  硬件環境

l  CPU 600MHz以上;

l  內存512M以上;

l  硬盤可用空間2G以上;

l  顯卡8M顯存以上;

l  監視器1024x768或更高分辨率;

l  網絡以太網卡或調制解調器。

4.2.  軟件環境

l  操作系統Windows XP及以上版本;

l  瀏覽器IE8及以上版本,360瀏覽器、谷歌瀏覽器等;

l  WPS office 2016Microsoft office 2013以上版本。


5.      企業使用操作說明

打開瀏覽器,在網址欄輸入“www.jzia.tw”,打開高新技術企業認定管理工作網網站頁面,如圖5-1所示,系統有三個入口:

企業申報

https://slb.chinatorch.gov.cn:7843/xonlinereport/showLoginPage.do

認定管理

https://innocomreport2.chinatorch.gov.cn:8084/xinnocommgr/showLoginPage.do

專家管理

https://innotalents.chinatorch.gov.cn:8843/zjbl/showLoginPage.do

5 - 1 高新技術企業認定管理工作網網站

5.1.  賬戶注冊

企業用戶點擊企業申報,打開申報系統登錄頁面,如圖5-2所示,還沒有賬戶的企業點擊圖中“立即注冊”按鈕進行注冊。

52 高企認定系統入口(企業使用)

5.1.1.  企業注冊承諾書

在登錄窗口的左下方點擊“立即注冊”,彈出圖5-3的注冊承諾書頁面。

53 企業注冊承諾書

用戶需仔細閱讀《企業注冊承諾書》中所列條款。

如果同意條款則勾選“我已仔細閱讀并接受企業注冊承諾書”選項,“下一步”按鈕當即生效,用戶點擊該按鈕,跳轉至下一頁面繼續填寫注冊信息;

如果不同意,則不必勾選“我已仔細閱讀并接受企業注冊承諾書”選項,“下一步”按鈕是不可用狀態,關閉當前瀏覽器頁面即可退出操作。

5.1.2.  用戶注冊

用戶注冊表由以下部分組成,并設置了相關校驗,具體解釋如下:

1、用戶名:用戶自行錄入,用戶名只能由數字和字母組成,長度大于6位,且不能和已有用戶重復,否則提示重復,拒絕注冊;

2、密碼:用戶錄入登錄密碼,密碼長度應為6-12位之間,且必須為數字和字母的組合;

3、密碼確認:重復錄入密碼進行校驗;

4、注冊郵箱:用戶自行填寫,系統對郵件地址的格式進行合理性檢驗,不合理則不予注冊,郵箱可用于密碼找回,需仔細填寫;

5、附加碼:系統自動生成,與系統自動生成的校驗碼比對,是否一致,不一致則拒絕注冊信息提交。

具體詳情,如圖5-4所示

54 用戶注冊表

    賬戶注冊成功后,顯示如圖5-5所示的界面信息。點擊“立即登錄”,進入系統主界面,輸入用戶名、密碼和驗證碼登錄進入系統即可。

55 賬戶注冊成功提示頁

5.1.3.  密碼找回

對于忘記密碼的用戶,系統提供了找回密碼功能。在登錄頁面的右下角點擊“找回密碼”,彈出如圖5-6所示的頁面,用戶需提供系統注冊號、組織機構代碼或統一社會信用代碼、稅務登記號或統一社會信用代碼等(請確保輸入信息與曾在系統內保存的一致,原組織機構代碼中如有“-”可不加),三者完全符合,才可以通過驗證找回密碼。

          

56 找回密碼頁

5.2.  系統主頁面

    進入高新技術企業認定管理工作網企業申報的登錄界面,輸入用戶名和密碼,點擊“登錄”按鈕,驗證通過后進入網上申報主系統。

    系統主要包括五大部分的內容(對于新注冊的企業):

(1)企業注冊信息管理(可用,只有企業信息完善功能);

(2)高企認定申報(可用,只可填寫申報材料);

(3)企業年報(不可用);

(4)查詢高企證書(可用,無數據);

(5)查看審批進度(可用)。

另外設置了“首頁”和“退出登錄”等快捷方式,方便用戶操作,保障用戶信息安全。

如圖5-7所示為企業申報系統的主頁面。左側導航欄為5部分功能模塊,右側顯示該企業的證書編號、系統注冊號、稅務登記號等(新注冊的企業還未進行信息填報,數據為空),還設置了友情鏈接,關聯了火炬中心其他信息系統,重要信息可能會在此進行通告,企業用戶可隨時關注。

57 企業版首頁

5.3.  企業注冊信息管理

5.3.1.  企業賬戶激活

    企業賬戶注冊后登錄系統填寫企業信息完善表來激活賬戶,賬戶只有激活后才能獲得更多的權限。

激活步驟如下:

    1、填寫信息完善表

第一步:填寫企業規模、行政區域和技術領域等對后續業務比較重要的信息;

第二步:填寫注冊資金、注冊類型和經營范圍等企業自身的信息。如圖5-8所示。

581 企業信息完善第一步

582 企業信息完善第二步

    2、信息提交

(1)信息完善表填寫完畢后,用戶保存打印,系統自動生成《企業注冊登記表》,見附件1,用戶可將其下載到本地保存,如圖5-9所示。

5-9 企業注冊登記表

(2)用戶選擇認定機構提交,如圖5-10所示。

510 選擇認定機構提交注冊信息

   提交后等待審核結果,等待頁面如圖5-11所示,在認定機構審核之前,一直處于此種狀態。企業可下載注冊登記表,或者在頁面查看企業注冊信息。

5-11 等待注冊審核頁面

    3、注冊審核狀態解釋說明

    狀態1、注冊申請審核通過

如果經地方認定機構的審驗,企業注冊申請信息通過,則:

(1)左側功能導航欄功能增多,如圖5-12所示;

5-12 注冊激活后的功能欄

(2)企業賬戶被激活,企業注冊信息管理里可進行基本信息修改、企業名稱變更、認定機構變更和異地搬遷,如圖5-13所示。

5-13 企業賬戶激活后企業注冊信息管理的功能項

狀態2、注冊申請審核不通過

    如果經地方認定機構的審驗,企業注冊申請信息不通過,則:

1)企業可以通過查看審批進度查詢不通過的原因,如圖5-14所示;

5-14 企業注冊審核不通過

    2)企業不能再下載包含已提交信息的《企業注冊登記表》pdf文件;

3)企業可以修改信息完善表,重新提交注冊申請,進行新的企業注冊申請信息審驗工作流程;

4)企業不會獲得如圖5-12的功能,賬戶依然是未激活狀態。

5.3.2.  企業基本信息修改

用戶可以隨時修改基本信息,但其中系統注冊號、用戶名、郵箱以及注冊時間這類用來鑒別用戶唯一性的信息及保障用戶賬戶安全的信息不可修改。其他信息(如聯系人、通信地址等)均可進行修改,且不需要審核,立即生效,點擊保存即可,如圖5-15所示。

5-15 企業基本信息修改

5.3.3.  企業核心信息修改(更名)

    1、企業更名

    高新技術企業發生名稱變更或與認定條件有關的重大變化(如分立、合并、重組以及經營業務發生變化等),應在發生之日起三個月內向認定機構報告,在“高新技術企業認定管理工作系統”中提交《高新技術企業名稱變更申請表》,見附件2,并將打印出的《高新技術企業名稱變更申請表》與相關證明材料報認定機構,由認定機構負責審核企業是否仍符合高新技術企業條件。

    對于更名操作,系統將用戶類型分為兩種,不同的用戶操作方式不同:

(1)非高新技術企業:填寫更名信息后直接提交即可。

5-16 企業更名

(2)高新技術企業:提交前需打印“高新技術企業名稱變更申請表”,后續線下審核需要紙質材料,系統生成的申請表格式參照附件2的要求格式,如圖5-16所示,為非高企更名;對于高新技術企業,企業更名部分額外顯示“企業名稱歷史變更情況”,需要企業自己進行填寫,如下圖5-17所示。

517 高企更名特有項

    2、核心信息修改

重要提示:如只是非名稱變更的其他信息發生變化,請不要勾選“更名”選項。

核心信息包括企業的注冊資金、法人代表、組織機構代碼、稅務登記號、行政區域、是否高新企業、是否上市和經營結構等信息。所有字段對應一個“變更前”和“變更后”狀態,幫助用戶輕易觀察哪項信息被修改,如圖5-18所示。

518 企業核心信息變更

對于高新技術企業,額外顯示如下圖5-19的內容,需要企業填寫。

519 高企核心信息變更特有項

用戶進行了核心信息的修改和更名操作,系統會自動進行判定并分類發送給認定機構審核。如果進行了更名則發送到認定機構的“企業更名”列表里;如果企業只修改了核心信息,沒有更名,則企業信息被發送到認定機構的“企業核心信息變更”列表里。

3、核心信息修改(更名)提交

    信息填寫完畢后,保存——打印——提交后,在認定機構給出審核意見之前,系統一直處于圖5-20的狀態中。

520 核心信息修改(更名)提交

4、核心信息修改(更名)審核結果

1)通過,則企業顯示的信息為修改后的最新信息;

2)不通過,則信息未成功修改,企業顯示的為修改前的信息;

審核結果均可在查詢審批進度中查看。如圖5-21所示。

521 企業查詢審批進度(企業更名不通過)

5.3.4.  變更認定機構

    1、變更認定機構申請

如圖5-22所示,企業的原認定機構“測試省認定機構辦公室”被顯示出來,系統提供了“轉入認定機構”的下拉框供企業選擇,且提供的行政區域前兩級不可操作(因為變更認定機構就是指在同省或者同一個自治區、直轄市的范圍內的變更),只能選擇第三級區域。

522 企業變更認定機構

    2、變更認定機構申請提交

523 企業變更認定機構提交

    如圖5-23所示,是企業將變更認定機構提交后顯示的正在審核頁面,在審核完畢得到反饋之前,一直是該狀態,用戶需耐心等待審核。

5.3.5.  異地搬遷

1、異地搬遷申請

注:a,該異地搬遷是指非高新技術企業的異地搬遷,認定成為高企之后,該項消失。

B,如果高新技術企業進行異地搬遷,則需要聯系認定機構,由認定機構進行操作。

524 企業異地搬遷申請(非高企)

    異地搬遷與變更認定機構不同,它是指跨省份、跨自治區或直轄市的變更活動,例如企業從北京海淀搬遷到了河北唐山,則需要進行異地搬遷。   

如圖5-24所示為異地搬遷的申請頁面,需要企業填寫搬遷后的企業名稱,企業的組織機構代碼或者統一社會信用代碼、系統將企業的原認定機構顯示出來,并提供全國范圍內可以選擇的所有認定機構供其選擇。

2、異地搬遷申請提交

525 企業異地搬遷申請提交(非高企)

如圖5-25所示,是非高新技術企業將異地搬遷申請提交后顯示的正在審核頁面,在審核完畢得到反饋之前,一直是該狀態,用戶需耐心等待審核。

搬遷成功的企業,可以重新注冊。

重新注冊時,需注冊新的登錄名、填寫新的郵箱。

注冊的新賬戶,完善信息時必須輸入原賬戶使用的企業名、組織機構代碼或統一社會信用代碼。激活后,企業信息(申報書、年報)會被完全拷貝過來,證書也是有效狀態。

舊的賬戶企業依然可以登錄,登錄進入系統后,證書為失效的狀態,即該賬戶在原來的認定機構處不再是高企。

5.4.  高企認定申報

1、高企申報材料填寫

已激活賬戶的企業,可以通過高新技術企業認定管理工作系統提交高新技術企業認定申報材料,未激活的賬戶可進行申報材料的填寫,但不可提交。

點擊左側導航欄“高企認定申報”,彈出右側頁面,如圖5-26所示。

526 新建高企申報材料(高企材料列表頁)

    點擊“新建申報材料”按鈕,彈出如圖5-27所示的頁面,將高企申報材料拆分為10個表,每個表作為一個頁面填寫數據。主要包括以下內容:

1)填報說明

    填報說明列出了詳細的《高新技術企業申請書》的填寫要求,用戶可先閱讀,再進行填寫。

2)申請書封皮:申請書封皮中的系統注冊號、企業名稱、企業所在地、認定機構以及申請日期由系統自動生成,不可修改。

3)企業主要情況:這部分主要是企業對自身主要情況,如技術領域、知識產權、經營情況、收入和是否有違法行為等的介紹;

4)企業知識產權情況:對知識產權的種類和數量進行統計,并詳細列出所有的知識產權及其獲得方式,獲得時間等;

知識產權的填報方式有兩種:

(NEW)方式1:查找勾選。系統實現了與國家知識產權庫對接,用戶可在填寫知識產權時,點擊如圖x-5-1所示的頁面中的“查找按鈕”,彈出如圖x-5-2所示的頁面。

x-5-1 知識產權匯總列表

x-5-2企業知識產權

x-5-2將該企業對應的所有的知識產權全部顯示在列表內,企業可勾選一條或者多條知識產權,點擊“添加”按鈕后,知識產權即被添加到匯總列表中,在匯總表中可點擊“修改”對該知識產權的一些信息進行調整。每條知識產權只能被添加一次。

方式2:頁面填寫。知識產權庫內目前存在的類型只有專利、軟件著作權呢、集成電路布圖和植物新品種,對于其他類型的知識產權還需用戶手動填寫。如圖x-5-3所示,為系統提供的填寫頁面。

x-5-3 知識產權填寫頁面

    5)人力資源情況:企業職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數和人員學歷結構等;

    6)企業研究開發活動情況:對研究開發活動進行詳細介紹,包括活動名稱、持續時間、技術領域、研發經費、創新點及相關成果等;

    7)企業年度研究開發費用結構明細:根據項目持續的時間,按照年度對研發項目的費用使用進行詳細匯總,包括研發費用、人員費用、設計費用和設備費用等;

    8)上年度高新技術產品(服務)情況:主要是對企業高新技術產品(服務)的介紹,包括使用的專利、銷售收入、涉及的相關的技術、與同類產品的競爭情況,以及專利技術對該項產品(服務)發揮的支持作用;

    9)企業創新能力:主要說明知識產權對企業的競爭力的作用、企業的科技成果轉化情況、技術創新與技術管理情況和科技人員的情況,來反映企業的創新能力;

    10)企業參與國家標準或行業標準制定情況:對參與情況進行簡要的列表 匯總;

11)附件清單

附件清單里列出了上傳附件壓縮包里的基本信息,需要用戶自行錄入壓縮包里包含的內容。

12)附件上傳:所有企業都有上傳附件的功能;所有評審機構都有查看附件的功能。上傳方式為一份申報材料附一份完整版的電子文件,壓縮格式,大小不超過15M

527 高企申報材料詳細頁

    2、高企申報材料的保存

1已錄入信息隨時保存由于高企認定申請需錄入的信息較多,為了方便企業錄入,系統提供申請信息錄入隨時保存功能,即企業可以在錄入部分填寫信息后,選擇“保存”按鈕,就可以把已錄入的信息內容保存到系統中,待下次填寫時,錄入的部分已存在,若不需修改,則無需再進行填寫。

    2)申報材料列表:企業可以填寫多份申報材料。填寫的申報材料均顯示在申報材料列表中,未填完的材料的狀態為“資料填寫中”,用戶可以進行修改、刪除等操作;填寫完畢已經提交審核的材料不可進行修改,只能查看和下載,材料的狀態根據當前材料的審批進度進行顯示,狀態有:“已受理”,“已備案”,“申報材料被退回”(受理等環節退回材料),“鎖定”(企業被加入黑名單),“已退回”(企業從黑名單中被打回)等等,企業用戶可通過材料的顯示判斷當前審批的進展。如圖5-28所示

528 申報材料列表

3未正式提交信息不上報在企業未點擊“選擇受理機構并提交”按鈕前,企業所錄入保存的認定申報信息不發送到認定機構,只有企業選擇“提交”后,相關認定機構才能看到企業的申報信息內容。

    3、高企申報材料填寫校驗

企業在填寫《高新技術企業認定申請書》時,每一個表中數據在保存時,進行如下校驗:

1)申請信息填寫完整性校驗:包括錄入項是否填寫,選擇項是否已選擇等檢查,避免出現申報信息漏項問題。

2)合理性校驗:檢查該填數字的信息項是否被填寫成了漢字或者負數等問題。

    所有信息填寫完畢進行提交時,進行如下檢驗:

(1)申報批次:如果不在申報批次內,則不可以提交,如圖5-29所示,如果出現此類情況,則是因為認定機構還未設置申報時間段;

2)認定機構變更:如果當前正在進行認定機構的變更,則不可以提交,如圖5-30所示;

3)核心信息修改和更名:如果正在更名或者修改核心信息,則不可以提交;

4)黑名單:如果該企業被拉入了黑名單,則不可以提交,如圖5-31所示;

529 不在申報批次內

530 正在做認定機構變更(不可提交申報材料)

531 企業在黑名單內(不可提交申報材料)

    4、高企申報材料提交

    企業選擇對應的認定機構進行提交,如果在選擇認定機構前未保存當前填寫的申請書的打印版本,則必須先打印,才可以進行提交;如果已經打印過,但是又修改過某些信息,需重新保存打印,再進行提交。

    經系統提交校驗通過后,企業填寫的高新技術企業認定申請信息被正式提交到系統數據庫中,由相應管理權限的認定機構進行申報受理工作。

申請信息被正式提交后,企業只能瀏覽已提交的申報信息,而不能再對申報信息作任何修改,可以通過查詢審批進度或者通過材料的狀態來了解本企業認定申報的進展,如圖5-32所示。

532 申報材料提交

    5、高企認定申請書下載

1pdf文件生成認定申報信息正式提交后,系統按照《高新技術企業認定申請書》紙質版的樣式,自動生成pdf格式的《高新技術企業認定申請書》文件,具體樣式見附件3,企業可以下載打印,方便后續企業進行紙質材料的蓋章、存檔、驗收等操作。

2一維條碼生成為了提高數據安全性,系統在企業申報信息正式提交后,自動為其生成包含“系統受理號”的一維條碼,并將該條碼和受理號加入到系統生成的pdf格式《高新技術企業認定申請書》的固定位置中。如圖5-33所示

533 高企申報材料pdf樣式

6、高企審核狀態

1)申報不通過

如果認定機構在評審的流程中認為該企業不符合高新技術企業的標準而選擇了“不通過”,那么該企業本年度則不可以再次申報高企:

1、企業可以查看系統反饋的未被受理原因;

2、企業不能再下載包含已提交申報信息的《高新技術企業認定申請書》pdf文件;

3、企業在點擊“新建申報材料”時,系統不允許用戶填寫。

    2)申報通過

高企申報通過,則用戶可以查詢到高企證書,并查看證書有效期的狀態。

    3)申報被退回

高企申報被退回與不通過的區別在于,退回可能是因為某些信息填寫不合格,需要修改而退回給企業,企業修改后可以重新提交申請。

5.5.  企業年報

注:只有具備高新技術企業資格且證書有效的企業才需要填寫年報。

企業獲得高新技術企業資格后,在其資格有效期內應每年531日前通過“高新技術企業認定管理工作系統”,報送上一年度知識產權、科技人員、研發費用、經營收入等年度發展情況報表,見《工作指引》附件4。在同一高新技術企業資格有效期內,企業累計兩年未按規定時限報送年度發展情況報表的,由認定機構取消其高新技術企業資格,在“高新技術企業認定管理工作網”上公告。認定機構應提醒、督促企業及時填報年度發展情況報表,并協助企業處理填報過程中的相關問題。如圖5-30為年報列表,點擊頁面中的“添加”按鈕,可填寫年報,如圖5-31為年報的詳情頁。

    在該申報系統中,企業用戶提交的年報需經過認定機構和國家審核,審核不通過則國家退回給認定機構,認定機構退回給企業用戶,進行修改后,再次進行提交。

年報只有高新技術企業可以進行填寫,非高新技術企業不可填寫。

剛剛經過認定的企業無需填寫年報,即2017年認定的企業不可以在2017年填寫年報。

企業年報一般一年只可以提交一次,提交之后,審核通過,則不可以修改,只能查看。系統中的可操作按鈕全部隱藏,只提供給用戶查看操作。

530 年報填寫頁面

531 年報填寫詳情頁

    為了減輕企業的填報負擔,重點解決“相同的信息多次填寫”的問題,高企系統的企業年報模塊實現了與火炬中心統計系統的對接。用戶如果在統計系統內已經添加過年報數據,則在高企系統中,點擊如圖5-31所示的“獲取統計系統年報數據”按鈕,則相對應的數據就被顯示在高企系統中,用戶可對這些數據進行修改。

    企業年報兩年不提交,則國家將撤銷企業高新技術企業資格,具體執行情況屬于認定機構的工作,企業自身無權操作。

    年報在提交時要進行字段驗證

    1)年報信息填寫完整性校驗

    系統對年報信息的完整性進行校驗,包括錄入項是否填寫,選擇項是否已選擇等檢查,避免出現年報信息漏項問題。

    2)信息項錄入數據類型合理性校驗

    對數據類型進行校驗,例如檢查該填數字的信息項是否被填寫成了漢字等問題。

5.6.  查詢高企證書

如圖5-32所示,為已激活的賬戶、高企證書有效的用戶查詢高企證書的頁面。

532 查詢高企證書頁面

    該項功能,不同狀態的用戶均可操作。

    1)未激活的賬戶或者激活后但不是高企的用戶,只顯示列表的表頭;

2)已激活且是高企的用戶,可查詢到證書詳情,且有效期為“有效”;

3)已激活曾經是高企的用戶,可查詢到證書詳情,但有效期為“失效”。

5.7.  查詢審批進度

系統根據企業用戶提交材料的類型,將審批過程分為“企業信息注冊”、“企業核心信息修改”、“企業更名”、“高新技術企業認定”、“企業年報”和“變更認定機構”和“異地搬遷”7種,企業可根據以上7種類型快速查詢、篩選出自己想獲知的審批進度,頁面顯示審批結果和處理部門等信息。如圖5-33所示。

說明: 1WNMBUGJ3WI66ZU(`CEVCCY

533 查看審批進度頁面

5.8.  版本歷史

為了更好地服務于高企工作,高新技術企業認定管理工作系統會隨著時代、政策、需求的變化進行更新迭代,系統會記錄版本信息及變更的功能說明。

5.9.  問題建議

為了更好地建設高企工作網,建立了問題建議模塊,如圖5-34所示,用戶可點擊“新增”按鈕,填寫問題及建議,如圖5-35所示,填寫完畢的信息保存后提交,即發送給國家。

534 問題建議列表頁

535 問題建議填寫頁


6.      省(市、區)級認定機構使用操作說明

    打開如圖5-1所示的頁面,點擊“認定管理”按鈕,彈出如圖6-1所示的認定業務管理系統(省、市、區)的登錄頁面。

61 認定機構登錄頁

系統主要包括以下內容,如圖6-2所示左側導航欄:

(1)首頁(即工作進度詳情);

(2)企業注冊管理

(3)高企認定申報管理

(4)企業年報管理

(5)證書管理

(6)企業黑名單管理

(7)賬戶管理;

(8)信息查詢

(9)信息統計

(10)歷史版本;

(11)問題建議。

62 認定業務管理系統主界面

6.1.  首頁

首頁,也為工作進度詳情頁面。如圖6-2所示,系統按照業務類型將注冊、企業更名、核心信息變更、年報申報、申報受理、評審、認定和報備等工作,以數字的方式告知工作人員,當前已經處理了哪些工作,還有多少工作未進行。

6.2.  企業注冊管理

    認定機構對企業提交的注冊申請,包括注冊(激活申請)、變更認定機構、核心信息修改、更名和異地搬遷等進行審核,判定其是否通過。

6.2.1.  企業注冊信息審驗

企業注冊申請信息正式提交后,由企業選擇的注冊服務機構對注冊信息進行審核和激活。

企業提交過來的注冊信息以列表的方式顯示,如圖6-3所示。

63 企業注冊管理之企業注冊信息審驗

認定機構可點擊查看按鈕查看企業的詳細信息,如圖6-4所示,彈出的頁面中可以查看企業的注冊信息完善表填寫的詳情,有一個審批工作臺供認定機構填寫審核意見。意見包括“通過”,“不通過”和“待定”,其中,通過的效果是企業被激活,不通過是指企業未被激活,待定與未處理的效果一樣,企業端仍然是正在審核的頁面。

64 企業注冊信息審驗查看詳情頁面

    認定機構可以下載待審核企業《注冊注冊登記表》的pdf文件到本地計算機中瀏覽和打印。

    為了方便認定機構用戶使用,系統提供了快捷檢索、篩選功能:

1.        企業名稱;

2.        年份;

3.        審核的狀態。

可以用單獨一個條件檢索,也可多個條件檢索。

認定機構可勾選一個或者多個企業,點擊發送按鈕即可。序號前的可選框為灰色時表明該企業還未被處理,故不可進行發送操作,如圖6-5所示。

65 企業注冊信息審驗發送頁面

6.2.2.  企業變更認定機構

    變更認定機構是指在同區域內企業想更換給自己審核的認定機構,比如北京的一家企業之前在海淀區,現在企業因為某些原因搬到了西城區,需要將之前的海淀認定機構更換為西城認定機構,那么就需要進行認定機構的變更。

具體的變更流程如下:

企業提出變更申請:企業在填寫變更申請時需要填寫自己想變更的新的認定機構的名稱,系統會提供下拉菜單供用戶選擇;企業提交的申請首先被提交給原認定機構。

原認定機構審核:在轉出列表里(如圖6-6所示)審核該企業。

66 變更認定機構轉出界面

點擊“查看”按鈕,彈出如圖6-7所示的頁面,可查看企業的詳細信息,以及可進行審批意見的填寫,意見包括“通過”和“不通過”。其中,通過是指,認定機構同意企業變更認定機構的申請,則該信息被發送到企業所選的新機構的轉入列表里;不通過是指,原認定機構不同意企業變更認定機構,直接反饋給企業,企業方得到變更認定機構的消息失敗。

67 變更認定機構轉出審核界面

新認定機構審核:在轉入列表里顯示所有的信息,如圖6-8所示。

68 變更認定機構轉入界面

    點擊“查看”按鈕,彈出如圖6-9所示的頁面,認定機構可查看企業的詳細信息,可進行審批意見的填寫,意見包括“通過”和“不通過”。其中,通過是指新認定機構接受該企業的變更,企業接到反饋,變更認定機構成功;不通過是指,新認定機構不接收該企業,申請信息被退回給原機構的轉出列表中。

69 變更認定機構轉入審核界面

6.2.3.  企業核心信息變更

企業用戶核心信息的修改申請會被發送到該列表中,如圖6-10所示。

610 企業核心信息變更審核列表

認定機構點擊“查看”,彈出新的頁面,可以查看企業核心信息變更的詳細信息,企業提交的核心信息包括注冊資金、法人代表、組織機構代碼、稅務登記號等,如果企業修改了某項信息,則系統會顯示給認定機構變更前和變更后的詳細信息,若未修改某項,則該項的變更后一欄為空白,如圖6-11所示,認定機構可以快速的觀察企業的變更項。可以進行審核,審核意見包括“通過”、“不通過”和“待定”。

    審核完畢的企業,勾選后點擊發送即可。

系統提供了按照企業名稱、年度和審核狀態的快捷搜索功能。

611 企業核心信息變更詳情頁

6.2.4.  企業更名

企業用戶變更名稱的申請會被發送到該列表中。如圖6-12所示,非高新技術企業更名無更名申請書可下載,如果是高企更名,則有更名申請書可供認定機構下載。

612 企業更名審核列表

認定機構點擊“查看”,彈出新的頁面,如圖6-13所示,可以查看企業變更的詳細信息,可以進行審核,審核意見包括“通過”、“不通過”和“待定”。

    審核完畢的企業,勾選后點擊發送即可。

613企業更名審批工作臺

    系統提供了按照企業名稱、年度和審核狀態的快捷搜索功能。

    如果企業是高新技術企業,認定機構可以下載企業提交的更名申請書。

6.2.5.  異地搬遷

異地搬遷是指跨地域的搬遷,比如北京海淀的一家企業現在因為某些原因搬到了河北唐山,需要將之前的北京海淀認定機構更換為河北認定機構,那么就需要進行異地搬遷。

1、異地搬遷轉出列表(非高企)

    如圖6-14所示,轉出列表里是本區域內的非高新技術企業提出的異地搬遷申請,認定機構可點擊查看,彈出審核窗口,進行審核意見的填寫,意見分為“通過”、“不通過”和“待定”。通過是指,認定機構同意異地搬遷,則企業可去新的機構重新注冊;不通過是指,企業仍在該機構的管轄范圍,異地搬遷申請失敗;待定和待處理的效果一樣,指意見還未確定。

614 企業異地搬遷轉出列表

2、異地搬遷轉入列表(高企)

注:高企異地搬遷由遷入地認定機構發起操作。

如圖6-15所示,遷入地的認定機構在頁面輸入企業名稱和組織機構代碼或統一社會信用代碼,二者驗證成功后,搜出該企業,被顯示在轉入列表中,認定機構可點擊企業的名稱查看企業的詳細信息,并勾選發送后,國家即收到該申請。

615 企業異地搬遷轉入列表

6.2.6.  企業修改郵箱

    企業如果想修改注冊時的郵箱,則可以使用本功能,如圖6-16所示。企業用戶需向認定機構提供企業名稱和系統注冊號,二者對應正確后檢索出企業的信息,包括企業注冊號、用戶名、企業名稱和聯系人。企業用戶需提供新的郵箱地址,認定機構幫助其修改即可。

616 認定機構修改企業郵箱頁面

6.3.  高企認定申報管理

6.3.1.  申報信息審驗(受理)

    企業申報材料正式提交后,所有信息匯總到申報信息審驗(受理)頁面的任務列表中,如圖6-17所示,由企業選擇的受理機構對企業申報材料進行受理審核。

617 申報信息審驗(受理)列表

    1、申報材料在線查看

    認定機構點擊企業名稱對企業申報材料進行審核,填寫審核意見,如圖6-18所示,意見包括“通過”、“不通過”、“退回”和“待定”。其中,通過之后,信息被匯總,可選擇評審機構進行評審認定,如圖6-19所示;不通過是指認定機構認為企業的資格不夠,本年度不可以再次進行申報材料,直接將信息反饋給企業;退回是指,企業的材料被退回給企業,企業可以重新進行申報;待定是指還未確定對申報材料的意見,與待處理類似。

618 申報信息審驗(受理)審批頁面

619 受理通過選擇認定機構提交

6.3.2.  評審管理

6.3.2.1.  待評審

受理環節被通過的企業在待評審列表內,頁面信息顯示“現在還有1個未處理的企業”,表明,當前有一個企業需要處理,如圖6-20所示。

620 待評審頁面顯示的待處理企業

如果確定開始對企業進行評審,那么按照如下的步驟進行:

1、新建評審批次

    點擊“新建評審批次”按鈕,在彈出的頁面里填寫批次的名稱保存即可,如圖6-21所示;

621 新建評審批次

    2、添加企業組 

    在批次列表中點擊批次的名稱,彈出如圖6-22所示的頁面

622 企業組列表

    點擊“添加企業組”按鈕,彈出如圖6-23所示的頁面。填寫頁面內的所有信息保存即生成了一個新的企業組。

623 添加企業組

3、給企業組分配專家

添加的“企業組”顯示在企業組列表內,關閉當前頁面,回到企業組列表頁,如圖6-24所示,點擊“分配專家”按鈕,給該企業組分配專家。

 

624 分配專家

    彈出如圖6-25所示的頁面,點擊“添加專家”按鈕,彈出如圖6-26所示的頁面,高企系統內部的所有專家信息全部顯示出來,認定機構也可通過專家名稱、技術領域、工作單位和專家身份證號等快速搜索出專家。

625 添加專家

626 專家列表

4、設置專家組長

    專家選定完畢后,需要給每個組分配一個組長,如圖6-27所示,在每一個專家信息后均設置一個“設置為專家組長”的按鈕,點擊即可。

627 設置專家組長

5、給企業組內添加企業

    如圖6-24所示,點擊企業組的名稱,彈出的頁面中添加企業。認定機構可通過區域、企業名稱等條件快速檢索出企業進行添加,也可點擊如圖6-28所示的頁面中的“添加企業”按鈕進行添加

628 添加企業

    所有等待處理的企業被顯示出來,如圖6-29所示,認定機構勾選企業,點擊“添加企業”按鈕,即可將企業添加進該企業組。

629 待添加企業列表

6、給企業分配專家

在企業組內的企業需要分配專家才可以進行評審。如圖6-30所示,可以通過系統自動分配的方式給企業批量分配專家,也可通過手動的方式給某一個企業分配專家。其中,自動分配需要保證至少有一個財務專家和技術專家。

630 給企業組分配專家

7、開始評審

如圖6-31所示,點擊“待評審(開始評審)”按鈕,即表示企業正式開始評審。

631 待評審

    點擊“待評審(開始評審)”按鈕后,狀態變為“評審中”,即表示企業進入評審中列表,如圖6-32所示。

632 評審開始

6.3.2.2.  評審中

    如圖6-33所示,為評審中的列表。評審中提供兩個主要操作:退回待評審和終止評審。

633 評審中列表

    其中,退回待評審是指企業被退回到待評審狀態,重新進行評審的一系列流程,認定機構可在“現在還有X個企業未處理”列表里找到該企業。

    終止評審是指,評審結束,點擊“終止評審”按鈕,則企業在評審中列表消失,進入到已評審列表內。如圖6-34所示

6.3.2.3.  已評審

如圖6-34所示為已評審的頁面。

634 已評審列表

認定機構可以在這里填寫專家的綜合意見,點擊頁面上的“查看”按鈕,彈出如圖6-35所示的頁面,點擊“專家綜合意見”,彈出如圖6-36所示的頁面。

635 查看專家綜合意見頁面

    如圖所示,為專家綜合意見的填寫頁面,認定機構需認真填寫該意見。

636 專家綜合意見詳細頁面

系統在已評審中提供兩個主要操作:退回到待評審和結束評審工作。

其中,退回到待評審是指,將企業退回到待評審中,企業需要重新進行評審的一些列流程,如圖所示,認定機構可以在“現在還有X個企業未處理”的列表中找到該企業。

其中,結束評審工作是指,結束全部的評審工作,企業結束評審流程,可以進行評審結果的認定。

6.3.3.  評審結果認定

    如圖6-37所示為評審結果認定的頁面,所有通過評審的企業均被顯示在該列表中。認定機構可點擊“專家綜合意見”,查看詳細的信息。

637評審結果認定

認定機構可通過點擊企業名稱進行認定意見的填寫,如圖6-38所示,意見主要包含如下內容:

638 認定審批工作臺

(1)通過:認定機構審核之后,通過,企業信息被發送到國家進行公示;

(2)不通過:認定機構審核之后,不通過,則本年度不可再提交申請材料,企業被發送到“退件處理”里;

(3)待定:認定機構審核之后認為還需仔細確認,則待定;

(4)退回:認定機構審核之后認為不合格,將其退回進行修改。信息被退回給企業,企業可以重新申報。

6.3.4.  企業信息報備

    認定機構點擊圖6-39中“新建報備批次”,彈出頁面,填寫批次名稱。回到頁面點擊新建的批次,彈出如圖6-40所示的頁面。

639 新建報備批次

640 報備批次列表

  點擊頁面中的“添加報備企業按鈕”彈出認定通過的企業列表,選擇所需要報備的企業進入列表即可,如圖6-41所示;

640 待報備的企業列表

    如果想將某個企業從報備批次中撤出,可點擊“撤銷材料”按鈕。已經確定要報備的企業可點擊“生成報備文件”按鈕,將企業進行報備。被報備的企業從認定機構口消失,全部進入國家認定辦等待備案。

6.3.5.  退件處理

    在評審管理和評審結果認定流程里,審核意見為“不通過”的企業被發送到“退件處理”里。如圖6-41所示。

641 退件處理

    退件處理的意見只有不通過,如圖6-42所示。從“退件處理”里發送回去的企業,本年度不可再進行提交。

642 退件意見只有不通過

6.3.6.  申報批次管理

    注:批次名稱統一格式為——xxx2017年第x批;

    為方便各省市對本省市范圍內高企認定工作的管理,系統設置申報批次管理功能。點擊圖6-43頁面中的“新建申報批次”,彈出如圖6-44所示的頁面。

    填寫批次的名稱,并設定時間,企業在該開始時間和結束時間內可以進行申報。

643 新建申報批次

新建的申報批次顯示在列表中,各省市地方認定機構可以為本省市范圍內申請企業劃分批次,按照企業不同的申報時間,可以預先在系統中設置本省市當年的認定工作開展次數和時間段。

644 申報批次時間設置

6.4.  企業年報管理

    證書有效的高企須每年在系統內提交企業年報。一般每年只能提交一次,需先向認定機構提交,認定機構通過后提交到國家備案。

    企業年報的管理分成4個列表進行,每個列表上均顯示該類材料的數量。

6.4.1.  待處理企業列表

企業主動提交過來的年報信息均顯示在待處理列表中,需要等待認定機構審核。列表里會顯示出年報填寫的年份、企業名稱 、企業所屬區域、聯系人、聯系電話、申報時間、意見和狀態,如圖6-45所示。

645 年報待處理列表

認定機構點擊企業名稱鏈接來處理企業提交的年報和進行審批意見的填寫,如圖6-46所示。注:對于省認定機構建立的地方級認定賬戶,如審核意見為通過,該地方級認定機構填寫意見并保存發送后即完成操作(說明:由地方級認定機構審核通過的企業由省認定機構統一發送至國家備案)。如審核意見為不通過,需保存后再進行發送操作,年報信息才能退回至企業。

646 年報審批工作臺

6.4.2.  已通過企業列表

認定機構在待處理列表中的意見為通過,且發送之后,企業信息被發送到已通過列表里,如圖6-47所示。認定機構可點擊“退回到待處理”按鈕將企業信息退回到待處理列表中,重新進行審核。

647 年報已通過列表

6.4.3.  未提交企業列表

當前尚未主動提交年報的企業全部被顯示在該列表中,如圖5-48所示。

648 年報未提交列表

6.4.4.  企業確定不提交

為了便于認定機構工作,系統對每一條企業設置了“企業確定不提交”功能,認定機構可點擊此按鈕,將企業信息發送到“企業確定不提交”列表里。避免多次去通知企業填寫年報。

如果一個企業已經確定不想提交當年的年報,他可以給省認定機構打電話告知省廳。省認定機構通過企業名稱檢索出該企業,將其確定為不提交的企業。

如圖6-49所示為已經確定不想提交年報的企業。

649 企業確定不提交年報列表

6.5.  證書管理

證書管理是指認定機構和國家對于企業的高新技術企業證書的管理,可對證書進行撤銷、修改等操作。主要包含3大部分的內容。

6.5.1.  證書管理—全部列表

認定機構對高新技術企業的證書的管理,如圖6-50所示。

650 全部證書列表

1)取消原始資格認定:該項功能被確認后,將直接取消高企資格;點擊后彈出新的頁面,用戶需填寫撤銷證書原因,如圖6-51。根據《認定辦法》和《工作指引》中列出的幾條重要的原因,系統將“取消原始資格認定”羅列如下:申請信息造假;企業違法;未按期匯報重大變化;企業發生重大變化,經審核后不合格;其他,需寫明原因。

651 取消原始資格認定

2)取消當前認定資格改變有效期:認定機構操作該項,設置新的有效期后提交給國家審核,國家通過,則高企資格被取消;國家同意重新設置有效期,但國家不同意認定機構當前提交過來的時間,國家可進行修改;國家不同意,則高企資格繼續有效。如圖6-52所示。

552 取消當前認定資格改變有效期

6.5.2.  領導辦公室主動處理

證書管理是認定機構和國家均可操作的版塊,國家具有最高的權限。國家可以在認定機構處理之前進行處理,處理完畢后,認定機構可以查看到國家處理的結果,即詳細信息顯示在該列表中。如圖6-53所示,列表提供了一欄“意見”,認定機構可查看到國家對該企業進行了什么操作。

653 領導辦公室主動處理

6.5.3.  因年報撤銷證書

系統對提交年報的次數進行判斷,如果在證書有效期內累計了兩年未主動提交年報,那么認定機構點擊“證書管理—年報”時,所有這樣的企業被顯示在列表中,認定機構可對其進行撤銷證書操作。如圖6-54所示。

654 因年報撤銷證書

6.6.  企業黑名單管理

6.6.1.  黑名單瀏覽

    任何認定機構均可看見全國所有區域的黑名單企業信息,且可以根據所屬區域進行查詢,篩選黑名單企業的信息,如圖6-55所示。

黑名單企業的信息主要包括:

(1)所屬區域;

(2)企業名稱;

(3)生效時間;

(4)失效時間;

(5)原因;

(6)意見。

若無失效時間,則意見一欄顯示為“在黑名單中生效”,否則,顯示為“在黑名單中失效”。

655 黑名單瀏覽

6.6.2.  黑名單管理

對于申報過程中有違規行為的企業,系統提供企業黑名單功能,凡是被加入到黑名單中企業,系統會自動拒絕該企業進行高企申報,拒絕其進行更名與核心信息修改的操作等。如圖6-56所示,認定機構點擊“添加加入黑名單的企業”按鈕,彈出如圖6-57所示的頁面。

656 待確認企業列表

    所有在該認定機構管轄范圍內的企業被顯示出來,認定機構可選擇將哪個企業添加進入,系統提供了通過企業名稱快速搜索的功能,如圖6-57所示。

657 企業列表

6.6.2.1.  待確認企業

被添加到黑名單待確認列表中的企業,是認定機構懷疑其是惡意注冊,或者某些信息造假等,還未真正被添加到黑名單中,其可以使用的功能均與平常無異,如圖6-58所示。認定機構可以對待確認企業進行兩種操作:

(1)將其撤銷出待確認列表:經核實企業是正規企業,無需視為黑名單候選企業,將其從列表中釋放,點擊頁面的“撤銷”按鈕即可;

(2)將其確認為黑名單企業:經核實,該企業確實存在不良行為,認定機構將其確認為黑名單企業,企業進入已確認黑名單列表中,此時相關功能被禁止,在頁面點擊“確認”按鈕即可。

658 確認/撤銷

6.6.2.2.  已確認企業

被確認進入黑名單的企業放在此列表中,企業的主要功能被禁止使用(如企業不可再進行更名、變更認定機構、申報材料提交等操作)。認定機構可以選擇將其“復活”,則該企業重新獲得主要功能操作權限。也可將企業打回,如圖6-59所示,被打回的企業的申報材料狀態顯示為已退回,且本年度不可再次申報材料。

659 已確認企業列表

6.7.  賬戶管理

6.7.1.  操作賬戶授權

    在全國各省市高企認定工作中,根據不同地方的高企認定申請數量、認定管理機構工作流程設置的不同,系統提供針對各省(市、區)認定機構管理模式的自定義功能,各省(市、區)認定機構可以使用本系統自行定義符合本省(市、區)認定管理工作最合理的管理工作模式。

各省(市、區)地方認定機構可以自行決定在本省(市、區)范圍內,是否需要設置專門的認定服務機構用戶,以及認定服務機構的管理范圍,來完成對該轄區企業認定管理工作。如圖6-60所示,測試省認定機構辦公室具有最高的權限,即當前登錄本系統的用戶。顯而易見,該用戶不可刪除自己,但可分配自身的權限。也可點擊“新建操作員”按鈕,分配多個部門幫助工作。如圖6-61所示,為新建操作員的頁面。

660 操作員列表

    1、新建操作員

注:a,每個省(市、區))可根據需要建立若干操作員(地級市或國家高新區一級組織)

b,操作員名稱統一示例為——xx市認定機構或xx高新區認定機構

    北京市認定機構辦公室可設置北京海淀區認定機構、北京昌平區認定機構等幫助其工作,如圖6-61所示,需要認定機構輸入操作員的名稱,操作員類型(認定工作授權操作員和監督員),以及所屬的區域,保存后即生成了一個新的管理員,該操作員就被顯示在列表中。

661 新建操作員

    2、操作員賬戶授權

注:每個操作員可以建多個賬戶(具體辦事的工作人員)

6-60所示,點擊“賬戶授權”。在賬戶授權中,操作員的權限細分為業務、管理、查詢三個主要模塊,如圖6-62所示,點擊“新建賬戶”按鈕,彈出如圖6-63所示的頁面。

662 賬戶列表

663 新建賬戶

在此處可以新建多個賬戶,來幫該操作員分擔任務。新建的賬戶被賦予登錄名、密碼和相應的功能權限。該賬戶使用用戶名和密碼登錄后,導航欄顯示的功能即為其可以操作的功能。

例如,新建一個叫“賬戶1”的操作員,賦予其一定的權限,如圖6-64所示。

664

那么該用戶登錄系統后,獲得的權限如圖6-65所示,請著重觀察導航欄。

665 “賬戶1”的權限

6.7.2.  認定管理授權

每一個操作員均可被設置屬于自己的操作權限,主要包括注冊管理、申報書管理、評審管理、年報管理四大部分權限的分配,如圖6-66所示。其中,“本部門不接收材料”功能是指,該部門暫時不處理業務,企業在申報書填寫后提交材料,系統提供的下拉框里不會顯示該認定機構。

666 認定管理授權

系統根據行政區域(只支持勾選至地級市)、企業所屬領域、企業規模來細化每個操作員的權限,如圖6-67所示。

667  認定管理權限分配

6.8.  信息查詢

    由于全國高新技術企業申報數量非常龐大,屬于萬級以上級別,如果某個企業對審核有異議,急需向認定機構查詢審批進度及狀態,認定機構處理起來會非常復雜。系統根據企業核心信息設置了查詢條件,幫助認定機構快速高效的找出目標企業,查看各種流程的審批狀態及進度。

    根據認定機構用戶的工作特性,系統提供了如圖6-68所示的查詢功能。其中,異地搬遷查詢可查詢高新技術企業進行異地搬遷的記錄。

668 信息查詢

6.9.  信息統計

   系統提供的統計功能如圖6-69所示。以中國地圖形式將各省高企相關信息進行顯示,鼠標滑動至所在省,則地圖上本省的版塊會變成黃色,且顯示出高企相關信息(本省高企數量、注冊企業數量、高新區內的企業數量)。圖中顯示的為廣東省的高企信息。如鼠標滑動至其他省,則不顯示上述信息。

669 廣東省信息統計

    認定機構可點擊地圖版塊,彈出6-70的頁面,以柱狀圖、餅狀圖、百分比等形式顯示更加詳細的內容。該板塊支持分年度查詢,顯示數據為當年認定的有效高企數據。

6-70 高企相關信息統計

6.10.     歷史版本

為了更好的服務于高企工作,高新技術企業認定管理工作系統會隨著時代、政策、需求的變化進行更新迭代,系統會記錄版本信息及變更的功能說明。

6.11.     問題建議

企業、各認定機構可通過此模塊進行意見和建議的反饋,并得到回答。


7.      附件

7.1.  附件1 注冊登記表(格式上缺少后面添加部分)

企業注冊登記表

企業名稱

 

注冊時間

 

注冊類型

 

外資來源地

 

注冊資金

 

所屬行業

 

企業規模

 

行政區域

 

組織機構代碼/統一社會信用代碼

 

稅務登記號/統一社會信用代碼

 

企業所得稅主管稅務機關

□國稅   □地稅  

企業所得稅

征收方式

□查賬征收  □核定征收

通信地址

 

郵政編碼

 

企業法定

代表人

姓名

 

手機

 

身份證號/護照號

 

電話

 

傳真

 

E-mail

 

聯系人

姓名

 

手機

 

電話

 

傳真

 

E-mail

 

企業是否上市

  

上市時間

 

股票代碼

 

上市類型

 

是否屬于國家級高新區內企業

□是  □否

高新區名稱

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.2.  附件2 更名申請表

高新技術企業名稱變更申請表

 企業名稱

變更前

 

變更后

 

高新技術企業證書編號

 

發證日期

 

聯系人

 

聯系電話

 

企業名稱歷史變更情況(認定高新技術企業后)

序號

變更時間

變更內容

 

 

 

 

 

 

 

 

 

企業更名原因(限100字內)

 

 

 

 

 

諾:

    以上填報內容及附件信息屬實。

 

                                            法人簽字:

                                            申請企業(蓋章):

                                                       

7.3.  附件3 高企申請書

                          系統注冊號:                   

 

高新技術企業認定申請書

企業名稱:                             

企業所在地區:           (區、自治州)      

認定機構:                             

  申請日期:                       

 

聲明:本申請書上填寫的有關內容和提交的資料均準確、真實、合法、有效、無涉密信息,本企業愿為此承擔有關法律責任。

 

  法定代表人(簽名):           (企業公章)

 

科技部、財政部、國家稅務總局編制

O一六年

 

 

 

 

     

 

企業應參照《高新技術企業認定管理辦法》、《國家重點支持的高新技術領域》(國科發火201632號)和《高新技術企業認定管理工作指引》(國科發火2016195號)的要求填報。

本表內的所有財務數據須出自專項報告、財務會計報告或納稅申報表。

1. 企業應如實填報所附各表。要求文字簡潔,數據準確、詳實。

2. 各欄目不得空缺,無內容填寫0;數據有小數時,保留小數點后2位。

3. 對企業知識產權情況采用分類評價方式,其中:發明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等按Ⅰ類評價;實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等(不含商標)按Ⅱ類評價。

4. “基礎研究投入費用總額”是指企業研究開發費用總額中,為獲得科學與技術(不包括社會科學、藝術或人文學)新知識等基礎研究活動支出的費用總額。

5. 銷售收入 = 主營業務收入 + 其他業務收入

 企業總收入 = 收入總額 不征稅收入

 凈資產 = 資產總額 負債總

6. 近三年近一年申請認定前一年內:詳見《工作指引》三(一)“年限”中的說明,“近三年”即“年限”中的“近三個會計年度”。

7. 研發活動:詳見《工作指引》三(六)1研究開發活動確定

8. 高新技術產品(服務)收入:詳見《工作指引》三(四)1高新技術產品(服務)收入的定義。

9. IP代表知識產權編號;RD代表研究開發活動編號;PS代表高新技術產品(服務)編號。IPRDPS后取兩位數(0102……)。


一、主要情況

技術領域

 

獲得知識產權

數量()

Ⅰ類

 

Ⅱ類

 

人力資源

情況(人)

職工總數

 

科技人員數

 

近三年

經營情況

(萬元)

       

 

年度

 

種類

凈資產

銷售收入

利潤總額

第一年

 

 

 

第二年

 

 

 

第三年

 

 

 

近三年研究開發費用總額

(萬元)

 

在中國境內

研發費用

總額(萬元)

 

基礎研究投入費用總額

(萬元)

 

近一年企業總收入(萬元)

 

近一年高新技術產品(服務)收入(萬元)

 

申請認定前一年內是否發生過重大安全、

重大質量事故或嚴重環境違法行為

    


二、知識產權匯總表

獲得

知識產權

數量()

發明專利

 

其中:國防專利

 

植物新品種

 

國家級農作物品種

 

國家新藥

 

國家一級中藥保護品種

 

集成電路布圖

設計專有權

 

實用新型

 

外觀設計

 

軟件著作權

 

 

知識產權編號

知識產權名稱

類別

授權日期

授權號

獲得方式

IP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、人力資源情況表

(一)總體情況

 

企業職工

科技人員

   數(人)

 

 

其中:在職人員

 

 

兼職人員

 

 

    臨時聘用人員

 

 

外籍人員

 

 

    留學歸國人員

 

 

    千人計劃人員

 

 

(二)全體人員結構

 

 

 

 

大專及以下

 

 

 

 

 

 

高級職稱

中級職稱

初級職稱

高級技工

 

 

 

 

 

 

30及以下

31-40

41-50

51及以上

 

 

 

 

 


四、企業研究開發活動情況表(近三年執行的活動,按單一活動填報)

研發活動編號:RD

研發活動名稱

 

起止時間

 

技術領域

 

技術來源

 

知識產權編號

 

研發經費

總預算

(萬元)

 

研發經費

近三年總支出

(萬元)

 

其中

第一年

 

第二年

 

第三年

 

目的及組織實施方式

(限400字)

 

核心技術及

創新點

(限400字)

 

 

 

取得的

階段性成果

(限400字)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五、企業年度研究開發費用結構明細表(按近三年每年分別填報)

         年度                                     單位:萬元

 

科目

累計發生額

研發項目編號

RD01

RD02

RD03

RD

合計

 內部研究開發費用

 

 

 

 

 

 

 其中:人員人工費用

 

 

 

 

 

 

       直接投入費用

 

 

 

 

 

 

      折舊費用與長期待攤費用

 

 

 

 

 

 

        無形資產攤銷費用

 

 

 

 

 

 

       設計費用

 

 

 

 

 

 

      裝備調試費用與試驗費用

 

 

 

 

 

 

       其他費用

 

 

 

 

 

 

委托外部研究開發費用

 

 

 

 

 

 

 其中:境內的外部研發費用

 

 

 

 

 

 

研究開發費用(內、外部)小計

 

 

 

 

 

 

 

   企業填報人簽字:                           期:        

              

六、上年度高新技術產品(服務)情況表(按單一產品(服務)填報)

編號:PS

產品(服務)名稱

 

技術領域

 

技術來源

 

上年度銷售收入

(萬元)

 

是否主要產品

(服務)

    

知識產權編號

 

關鍵技術

及主要

技術指標

(限400字)

 

 

 

 

 

 

 

 

與同類產品

(服務)的

競爭優勢

(限400字)

 

知識產權獲得情況及其對產品(服務)在技術上發揮的支持作用

(限400字)

 

 

 

 

 

 

 

 

七、企業創新能力

知識產權對企業

競爭力的作用

(限400字)

 

科技成果轉化情況

(限400字)

 

研究開發技術創新組織管理情況

(限400字)

 

管理與科技人員

情況

(限400字)

 

 

 

 

八、(加分項)企業參與國家標準或行業標準制定情況匯總表

序號

標準名稱

標準級別

標準編號

參與方式

 

 

□國家  □行業

 

主持  參與

 

 

□國家  □行業

 

主持  參與

 

 

□國家  □行業

 

主持  參與

 

7.4.  附件4 企業年報

         年度高新技術企業發展情況報表

企業名稱

 

組織機構代碼/

統一社會信用代碼

 

所屬地區

 

高新技術企業

認定證書編號

 

高新技術企業認定時間

 

企業聯系人

 

聯系電話

 

本年度

獲得的

知識產權數

(件)

發明專利

 

其中:國防專利

 

植物新品種

 

國家級農作物品種

 

國家新藥

 

國家一級中藥保護品種

 

集成電路布圖

設計專有權

 

實用新型

 

外觀設計

 

軟件著作權

 

本年度

人員情況

(人)

職工總數

 

科技人員數

 

新增就業人數

 

其中:吸納高校應屆畢業生人數

 

企業本年度

財務狀況

(萬元)

總收入

 

銷售收入

 

凈資產

 

高新技術產品(服務)收入

 

納稅總額

 

企業所得稅減免額

 

利潤總額

 

出口創匯總額

(萬美元)

 

研究開發費用額

 

其中

在中國境內

研發費用額

 

基礎研究投入

費用總額

 

企業是否上市

       

上市時間

 

股票代碼

 

上市類型

 

注:以上信息應按《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》的規定填報。


7.5.  附件5 專家綜合意見表

高新技術企業認定專家組綜合評價表

企業名稱

 

企業是否注冊成立一年以上

□是     □否

企業是否獲得符合條件的

知識產權

□是     □否

核心技術是否屬于《技術領域》規定的范圍

□是     □否

        (若“是”,請填寫3級技術領域標題或編號)    

科技人員占企業職工總數的比例(%

 

是否

符合

條件

 

□是  □否

近三年研究開發費用總額占同期銷售收入總額比例(%

 

□是  □否

近三年在中國境內研發費用總額占全部研發費用總額比例(%

 

□是  □否

近一年高新技術產品(服務)收入占同期總收入比例(%

 

□是  □否

創新能力評價

總分

 

      

1. 知識產權得分

 

3. 研究開發組織管理水平得分

 

    技術先進程度

 

     組織管理制度

 

    核心支持作用

 

     研發機構

 

    知識產權數量

 

     成果轉化獎勵制度

 

    知識產權獲得方式

 

     人才績效制度

 

  (加分)參與標準制定

 

4. 成長指標得分

 

2. 科技成果轉化能力得分

 

      凈資產增長率

 

     銷售收入增長率

 

綜合評價是否符合認定條件:        □是            □否

否(簡述理由)

專家組長簽字:                                                             

 

  
承辦單位:科技部火炬高技術產業開發中心
地址:北京市三里河二區甲18號
郵編:100045
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技術支持電話:010-88656315
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